Betaling
In dit informatieblad komt de manier van financiering van zorg bij NW-Psychologie aan de orde.
Als je n.a.v. deze informatie nog vragen hebt, kun je me het beste via email benaderen.
VERGOEDINGEN VANUIT DE ZORGVERZEKERING
De vormen van psychotherapie die bij NW-Psychologie worden aangeboden, zijn allen opgenomen in de basisverzekering van de zorgverzekeringswet en worden om deze reden ALTIJD door de zorgverzekeraars (gedeeltelijk) vergoed na aftrek van het eigen risico.
Om in aanmerking te komen voor een vergoeding van psychotherapie is altijd een verwijzing van de huisarts noodzakelijk.
BETALING
Als NW-Psychologie een contract heeft met jouw zorgverzekeraar heeft, wordt de factuur direct bij je zorgverzekeraar ingediend.
Als NW-Psychologie GEEN contract met jouw zorgverzekeraar heeft, dan ontvang jij als client de factuur. NW-Psychologie gaat met jou als cliënt een behandelcontract aan, en daarmee ga jij met NW-Psychologie ook een betalingsverplichting aan om de genoten zorg te betalen. Jij bent dan weer verantwoordelijk voor het declareren van de kosten bij je zorgverzekeraar. Tevens adviseer ik je voorafgaand aan het traject schriftelijk bij je zorgverzekeraar te informeren welke eisen zij hier bij aan jou stellen.
LET OP: Cliënten die in 2024 zijn gestart met een behandeling die in 2025 doorloopt, kunnen te maken krijgen met ‘extra’ eigen risico. In het nieuwe model geldt het eigen risico voor één kalenderjaar, dus het eigen risico wordt elk nieuw kalenderjaar opnieuw ingezet en verrekend met de declaraties. Binnen één behandeling kan, als deze de grens van het kalenderjaar overschrijdt, dus twee keer het eigen risico in rekening gebracht worden.
BETALING OVERIGE DIENSTEN
De factuur betreffende Supervisie, Leertherapie en Scholing wordt direct naar de client verzonden.
Als de betaling door de werkgever geschied, dan is jouw werkgever door jou op de hoogte gebracht van de algemene voorwaarden als ook betalingsvoorwaarden van NW-Psychologie. Als de werkgever de kosten om wat voor reden dan ook niet betaald, zullen de kosten op jou verhaald worden.
HOE VERLOOPT DE FACTURERING EN BETALING?
FACTURERING
De facturering wordt uitgevoerd door de Betaaladministratie die namens NW-Psychologie factureert en de boekhouding verzorgd.
Zij is te bereiken via: facturatie@nw-psychologie.nl
1 - De twee-maandelijkse facturen voor supervisie, leertherapie en onderwijsdiensten worden via Asperion boekhouding verzonden. Er staat geen privacy gevoelige informatie op de factuur, anders dan je naam en het bedrag wat betaald dient te worden en wordt daarom voor het gemak voor jou en mij niet via een 2-staps-verficatie procedure verzonden. Bij de aanvang van je traject bij NW-Psychologie ga je hiermee akkoord.
2 - De factuurdeclaraties voor je verzekering - als NW-Psychologie GEEN contract heeft met jouw zorgverzekeraar (die meer privacy gevoelige informatie bevat) wordt ALTIJD via een beveiligde verbinding verzonden - via ZORGMAIL (en via de praktijkportal).
NW-Psychologie werkt met e-facturering via boekhoudsysteem Asperion ©.
Waarom e-factureren?
In een wereld waarin alles steeds verder wordt gedigitaliseerd is het een logische stap om ook de administratie makkelijker, sneller en efficiënter te verwerken. De manier om dit te realiseren is via e-facturen. Veel boekhoudsoftware is inmiddels in staat om op een veilige manier e-facturen uit te wisselen.
Handmatige verwerking van facturen via post of e-mail kost veel tijd en geld. En geeft kans op fouten. Wij hechten er waarde aan dat de facturen op een betrouwbare wijze in onze systemen terecht komen, zodat wij niet hoeven te twijfelen over de authenticiteit van het document en wij dus ook geen last hebben van spookfacturen. Hierdoor kunnen we de factuur nog efficiënter verwerken en het voor jou als client ook makkelijker maken.
Voordelen van e-factureren
De voordelen van e-factureren zijn onder andere:
- Gemak. De verwerking verloopt automatisch.
- Snellere verwerking. De papierstroom blijft achterwege.
- Nauwkeuriger. Geen fouten door handmatige verwerking.
- Goedkoper. Geen print- en portokosten.
Betaalperiodes:
* Periode 1: januari - februari
* Periode 2: maart - april
* Periode 3: mei - juni
* Periode 4: juli - augustus
* Periode 5: september - oktober
* Periode 6: november - december
Overig:
Betalingstermijn van de facturen: 14 dagen.
- Heb je na 14 dagen niet betaald, dan krijg je een eerste betalingsherinnering want iedereen kan ten slotte eens een rekening vergeten.
- Heb je die na 14 dagen echter nog niet betaald, dan krijg je een tweede betalingsherinnering met een verhoging van €20,- administratiekosten.
- Voldoe je niet aan deze 2e betalingsherinnering, dan stellen we je in gebreke en kan er vervolgens een incassotraject worden ingezet (iets wat we natuurlijk willen voorkomen) en zal de behandeling mogelijk tijdelijk worden stopgezet.
Mocht je een factuur (tijdelijk) niet kunnen betalen, neem dan vooral contact op met je behandelaar of de betaaladministratie (facturatie@nw-psychologie.nl), zodat we samen daar afspraken over kunnen maken.